Elle a pour but d’officialiser le démarrage du projet et permet aux parties prenantes clés se mettre d’accord sur leurs responsabilités.
Ils en profitent également pour prendre connaissance :
- des objectifs du projet;
- du plan d’action;
- des risques qui ont été identifiés;
- de la méthodologie choisie;
- du calendrier du projet;
- et toutes autres informations pouvant aider à la réussite du projet.
Comme toutes réunions, pour réussir le kick off meeting, il est important de le préparer minutieusement en amont, faire parvenir le plan de projet et l’ordre de la réunion aux participants. Cela permet d’être beaucoup plus objectif et d’aller à l’essentiel.
Le chef de projet est celui qui organise la réunion de lancement de projet. Cette réunion est une occasion pour lui de se mettre en phase avec les parties prenantes, renforcer son crédit et dynamiser son équipe.
J’espère que tu as appris quelque chose de nouveau dans cette capsule sur la gestion de projet.
Si tu souhaites apprendre davantage, suis-moi sur Magnoudewa Ulrich KOKA