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Blog entry by Magnoudewa Ulrich KOKA

La portée du projet

La portée du projet en anglais Project Scope est un terme couramment utilisé par les chefs de projet pour désigner le périmètre du projet ou le travail qui doit être réalisé pour livrer le résultat d’un projet.

Pourquoi faut-il définir le périmètre d’un projet ?

En tant que chef de projet, nous sommes souvent confrontés à des situations qui font accroitre très rapidement les exigences du projet que nous gérons. Le PMI a déclaré en 2018 que 52% des projets achevés connaissent des modifications incontrôlées.

La portée du projet

Sachant que les ressources (temps, humaines, financières etc.) dont, nous disposons pour la réalisation d’un projet sont limités, il est donc plus qu’important de bien définir et gérer le périmètre du projet.

Voici quelques processus qui vous permettrons de vous assurer que seulement le travail requis est effectué pour livrer le résultat du projet.

  1. Planifier la gestion du périmètre: Ce processus a pour but de définir la procédure de gestion du périmètre. Cette procédure devra contenir les instructions indiquant les différentes étapes pour définir, valider et maitriser le périmètre du projet.
  2. Recueillir les exigences: Ce processus consiste à collecter les besoins et les exigences des parties prenantes. Une fois ces données sont collectées, elles permettront au chef de projet de faire un suivi afin d'atteindre les objectifs du projet.
  3. Définir le périmètre: La définition du périmètre du projet permet de décrire en détail le résultat attendu du projet ainsi que les critères d'acceptation.
  4. Créer l'organigramme des travaux: La création de l'Organigramme des Travaux ou Work Breakdown Structure (WBS) en anglais est un processus qui permet de subdiviser le travail à réaliser en de petites composantes afin de faciliter la gestion.
  5. Valider le périmètre: La validation du périmètre est un processus qui permet d'être en phase avec toutes les parties prenantes sur l'ensemble des livrables. En d'autre terme c'est un processus qui permet de formaliser l'acceptation des livrables.
  6. Maîtriser le périmètre : La maitrise du périmètre est un processus qui permet de faire un suivi continu du périmètre afin de s'assurer que les travaux réalisés respectent le périmètre de base du projet.

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